Dropbox ရဲ့ လူမသိတဲ့ စြမ္းေဆာင္ရည္မ်ား

သင့္မွာ မိုဘုိုင္းဖုန္းမွာ Dropbox သံုးတယ္ဆိုရင္ ဖိုင္ေတြကို Cloud မွာ သိမ္းလို႔ရတာ တစ္ခုထဲ မဟုတ္ပါဘူး။ Dropbox ရဲ႕ အျခား စြမ္းရည္မ်ား ရွိပါေသးတယ္။ Dropbox ကေန ပံုႏွိပ္စာရြက္စာတမ္းေတြကို Scan ဖတ္ၿပီး PDF ဖိုင္အျဖစ္ သိမ္းဆည္းႏုိင္ပါတယ္။ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ေတြနဲ႔ အတူတကြ Office Files ေတြေရးမယ္၊ Edit လုပ္မယ္၊ Comment ေတြနဲ႔ ေဆြးေႏြးမွတ္ခ်က္ေပးမယ္ စတာေတြ လုပ္ေဆာင္လို႔ ရပါတယ္။ သင့္ဖိုင္ေတြကို ကာကြယ္ဖို႔ သင့္ရဲ႕ Dropbox App ကို Passcode ခံထားတာမ်ိဳးလုပ္သင့္ပါတယ္။

၁။ Camera ကေန Documents ေတြကို Scan ဖတ္မယ္။
Third-party Mobile Scanning App ေတြက Document ေတြ ျဖတ္ပိုင္းေတြကို ဓာတ္ပံု႐ိုက္ၿပီး PDF ဖိုင္ေျပာင္းေပးပါတယ္။ ၿပီးေတာ့ Dropbox ထဲကို Upload တင္ေပးႏိုင္ပါတယ္။ Dropbox ေနာက္ဆံုး Version မွာေတာ့ Document Scanning စြမ္းရည္ ပါလာပါၿပီ။

Dropbox ရဲ႕ ေအာက္ေျခမွ “+” ကိုႏွိပ္လိုက္႐ံုၿပီး Scan Document ကိုေ႐ြးပါ။ ဖုန္းကင္မရာကို Scan ဖတ္ခ်င္တဲ့စာရြက္ကို ခ်ိန္ရြယ္ပါ။ ၿပီးရင္ Document အနားပတ္လည္ကို အျပာေရာင္ Outline ေလးနဲ႔ ကြက္တိျဖစ္တဲ့ အထိေစာင့္ပါ။

ဓါတ္ပံုရိုက္တဲ့ ခလုတ္ကို ကိုႏွိပ္ၿပီးရင္ Scan လုပ္ထားတဲ့ ပံု ကို Rotate လုပ္ျခင္း၊ Filter( Black-and-White,Whiteboard, Original) ထည့္ျခင္း၊ Crop လုပ္ျခင္းမ်ား ျပဳလုပ္ႏုိင္ပါတယ္။ ၿပီးရင္ေတာ့ PDF ဒါမွမဟုတ္ PNG ဖို္င္အေနနဲ႔ ဖုန္းမွာ သိမ္းႏုိင္ပါၿပီ။

အထက္မွာ ေဖာ္ျပထားတဲ့ Document Scanning Feature က iOS မွာပဲ ပါ၀င္ပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ Android Version အတြက္ မၾကာေတာ့တဲ့ကာလတစ္ခုမွာ ရရွိလာေတာ့မွာပါ။

၂။ Word, Power Point နဲ႔ Excel ဖိုင္ေတြ ျပဳျပင္မယ္၊ ဖန္တီးမယ္။
Dropbox မွာ Microsoft File ေတြဖြင့္ဖို႔ တျခား App ေတြမလိုအပ္ပါဘူး။ ေနာက္ဆံုး Dropbox Update မွာ Word, PowerPoint, Excel တို႔ကို တစ္ခ်က္ႏွိပ္႐ံုနဲ႔ ဖြင့္လို႔ရပါၿပီ။

“+” ကိုႏွိပ္ပါ။ Create or Uplode File ကို ေ႐ြးပါ။ Office App ကိုေ႐ြးလိုက္ပါ။ ၿပီးရင္ေတာ့ File နာမည္ေပး တာနဲ႔ သိမ္းမယ့္ ေနရာကို ေရြးေပးပါ။ Create ကုိႏွိပ္ၿပီး သင္ႀကိဳက္တဲ့ Microsoft Office App ကို ေရြးေပးပါ။ ( ဒီလိုလုပ္ဖို႔ Microsoft’s Mobile Office Suite ကိုေတာ့ Install လုပ္ထားဖို႔လိုပါမယ္။)
Dropbox မွာ ရွိၿပီးသား Office Document တစ္ခုကိုလည္း သင့္ရဲ႕ Dropbox Account ကေန Edit လုပ္လို႔ရပါတယ္။ Doc ဖိုင္ကိုဖြင့္ဖို႔ ႏွိပ္လိုက္႐ံုပါပဲ။ Screen ေအာက္နားက Edit ကိုႏွိပ္ပါ။ သက္ဆိုင္တဲ့ Office App ကို အလိုလို ေရာက္ရွိသြားပါလိမ့္မယ္။

၃။ File မွာ Comment ေရးမယ္။
ဆက္သြယ္ေရး စနစ္ မေကာင္းရင္ ပူးေပါင္းေဆာင္႐ြက္ရတာဟာ အေတာ္ေလးခက္ခဲ တဲ့ ကိစၥတစ္ခုပါ။ ဒါေပမယ့္ Dropbox မွာ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္မ်ားနဲ႔ Chat ၿပီး ဖိုင္မ်ား အတူတကြ ဖန္တီးႏုိင္ဖို႔ ျပဳလုပ္ေပးထားပါတယ္။

Chat ဖို႔ File ကို ဖြင့္ၿပီး Comment ကို ႏွိပ္လိုက္႐ံုပါပဲ။ Document ကို သင္ Share ထားတဲ့ ဘယ္သူမဆို Comment ကို ျမင္ရမွာ ျဖစ္ၿပီး လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ေတြကို Mention ေခၚ(Dropbox Handle) ထည့္လိုက္တာနဲ႔ သူတို႔ေတြနဲ႔ Comment မွာ Direct Chat ႏိုင္မွာလည္းျဖစ္ပါတယ္။

CommentWindow ရဲ႕ အေပၚေထာင့္မွာ Notifications Button(ေခါင္းေလာင္းပံုစံ) ကို ျမင္ရမွာျဖစ္ၿပီး တစ္ေယာက္ေယာက္က Comment ေရးလိုက္တာနဲ႔ သင့္ဆီကို Notification တက္မွာျဖစ္ပါတယ္။

၄။ Dropbox ကို Passcode နဲ႔ ကာကြယ္မယ္။
သင့္ရဲ႕ ဖုန္း ဒါမွမဟုတ္ Tablet ကို Password နဲ႔ ကာကြယ္ထားၿပီးသားဆိုရင္ေတာင္မွ Dropbox မွဖိုင္မ်ားကို ဂဏန္းေလးလံုးနဲ႔ ထပ္ၿပီးကာကြယ္ႏိုင္ပါေသးတယ္။

Dropbox Android Version အတြက္ Screen ရဲ႕ အေပၚေထာင့္မွာ လိုင္းသံုးလိုင္း (Hamburger) ကိုႏွိပ္ပါ၊ Setting (စက္သြားပံု) ကို ႏွိပ္ၿပီး Configure Passcode ကိုႏွိပ္ပါ။ iOS အတြက္ကေတာ့ Recent Tab ကိုႏွိပ္ၿပီး Setting ကိုႏွိပ္ပါ။ Configure Passcode ကို ႏွိပ္ပါ။

Passcode ကို On လုပ္ၿပီးရင္ PIN နံပါတ္ေလးလံုး ထည့္ေပးပါ။ ဒီလုိလုပ္ၿပီးရင္ေတာ့ iOS User ေတြအတြက္ အျခားလူတစ္ေယာက္က သင့္ အေကာင့္ကို ခိုး၀င္ခ်င္လို႔ PIN နံပါတ္ ၁၀ ႀကိမ္မွားရိုက္တာနဲ႔ အေကာင့္ကေန Log Out လုပ္ေပးမွာပါ။ Android User ေတြအတြက္ေတာ့ အျခားလူတစ္ေယာက္က သင့္ အေကာင့္ကို ခုိး၀င္ခ်င္လို႔ PIN နံပါတ္ ၁၀ ႀကိ္မ္မွားရိုက္တာနဲ႔ Log Out မလုပ္ေပးဘဲ သင့္ Dropbox ဖိုင္မ်ားကို ဖ်က္ဆီးေပးေအာင္ လုပ္ႏုိင္တဲ့ Option ပါပါတယ္။

Credit to ==> Myanmar Digital Life Journal